Ett ekonomisystem består i grunden av två komponenter: Ett informationssystem och ett standardsystem. I informationssystemet lagras och bearbetas informationen, antingen manuellt, semiautomatiskt eller helt automatiskt. Standardsystemet är ett system med standarder för företagets interaktion med omvärlden. Ett företags ekonomisystem är sammansatt av flera olika moduler som integrerar företagets olika verksamheter med varandra.
Företag samlar på sig stor mängder information som lagras på olika ställen i organisationen. Detta resulterar ofta i att det är ett tidsödande arbete att leta rätt på informationen även om den finns inom organisationen. Ekonomisystemets främsta uppgift är att komma till rätta med att all information som företaget har om omvärlden är fragmenterad i företaget och göra all information lättillgänglig för företagets medarbetare. All information företaget har om kunder, konkurrenter, formalia, myndigheter mm samlas i en och samma databas. En logiskt strukturerad användarplattform möjliggör sedan snabb tillgång till all denna information.
Även ett standardiserat ekonomisystem kan i viss mån anpassas efter företagets verksamhet och organisation. För det mesta krävs dock att även företagets organisation måste anpassas vid införandet av ett nytt ekonomisystem. Inte sällan leder detta till konflikter och motstånd eftersom medarbetarna är vana vid en viss arbetsprocess och inte är välvilligt inställda till att behöva anpassa denna på grund av ett nytt ekonomisystem. En annan grund för ett motstånd mot införandet av ett nytt ekonomisystem är ofta att medarbetarna är medvetna om att transparensen ökar eftersom ekonomisystemet ger en tydlig bild av vad avdelningar och enskilda medarbetare presterar. Detta väcker helt naturligt olustkänslor även hos ambitiösa medarbetare och därför är det viktigt att inte ekonomisystemet uppfattas som ett övervakningssystem.
Ett nytt ekonomisystem för även med sig förändringar i företagets organisation. Detta innebär helt naturligt att avdelningar kan behöva slås samman eller avvecklas och på individnivå innebär detta ofta att medarbetare måste sägas upp då deras arbetsuppgifter rationaliseras bort.
