Bra system för tidrapportering
Många system för tidrapportering är väldigt ineffektiva vilket resulterar i en arbetskrävande process med många felkällor. Vi kan ta en byggfirma som exempel där det inte är ovanligt att medarbetarna fyller i sina tidrapporter på papper. Platschefen skall därefter attestera tidrapporterna innan de skickas vidare till löneavdelningen, där en lönehandläggare registrerar tidrapporterna i lönesystemet.
Givetvis medför denna form av tidrapportering onödigt arbete och många felaktiga tidrapporter. Exempelvis kan den anställdes namn saknas eller så har denne glömt att uppge ordernummer. När ett sådant fel inte upptäcks förrän lönehandläggaren skall registrera tidrapporten måste lönehandläggaren kontakta platschefen för att få korrekta uppgifter.
Optimala system för tidrapportering bör givetvis innebära att medarbetarna redan från början rapporterar elektroniskt. Med sådana ekonomisystem behöver man inte göra samma arbete flera gånger och man har dessutom möjligheten att lägga upp systemet på så sätt att det inte är möjligt att glömma att rapportera väsentlig information eller formalia. Det finns flera tekniska lösningar som ger ett effektivt system för tidrapportering. Läs mer om tidrapportering på tidrapportering.org!
