Tidredovisning är ett mycket viktigt instrument för att underlätta planeringen av ett företags verksamhet. Resultaträkning och balansräkning ger besked om företagets verksamhet är lönsam eller ej. Om du kompletterar detta med tidredovisning så får du med stor sannolikhet även besked om varför verksamheten är lönsam eller olönsam. Med hjälp av tidredovisning får du som beslutsfattare underlag för såväl budgeteringsarbete som detaljerad planering av företagets verksamhet och arbetsfördelning. Med tidredovisning får ni ett mer korrekt underlag för er budget eftersom ni inte behöver bygga budgetarbetet i samma utsträckning på uppskattningar utan kan använda er av de faktiska kostnaderna.
Olika metoder för tidredovisning
- Individuell tidredovisning
- Frekvensstudier
- Skattningar
Individuell tidredovisning innebär vanligtvis att medarbetarna fortlöpande redovisar hur de fördelat sin arbetstid på olika arbetsuppgifter och projekt med jämna tidsintervall.
Frekvensstudier är i stort sett individuell tidredovisning men med den skillnaden att frekvensstudier inte är en fortlöpande tidredovisning. Frekvensstudier genomförs en eller flera gånger om året men ibland också med flera års mellanrum.
Skattningar genomförs, precis som fallet är med frekvensstudier, en eller flera gånger om året och ibland mer sällan. Skillnaden mellan skattningar och frekvensstudier är att frekvensstudier är mätningar medan skattningar är just uppskattningat. Vid skattningar så får medarbetarna uppskatta hur de fördelat sin arbetstid under en viss tidsperiod.
Det är ganska uppenbart för alla och envar att individuell tidredovisning är den tidredovisningsmetod som är mest exakt. Dock bör man alltid ha i åtanke att det inte finns anledning till att använda sig av en mer omfattande metod för tidredovisning än vad företagets verksamhet kräver. Tidredovisning är naturligtvis förenat med kostnader för lämpligt ekonomisystem, arbetstid som åtgår till redovisning samt bearbetning av de tidsuppgifter som redovisats. Redan vid valet av företagets ekonomisystem bör val av metod för tidredovisning gjorts så att redovisningen kan implementeras i hela företagets verksamhet.
